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DictateFlow - Workflow f√ľr Dragon Medical 3 und Dragon Legal 13

Die professionelle Workflow-L√∂sung f√ľr Dragon NaturallySpeaking 13!

DictateFlow ist das  automatische Dokumenten-Management f√ľr Sprache und Text vom Diktat bis zur Archivierung!

Es unterst√ľtzt den Arbeitsablauf zwischen Autor und Sekret√§rin (Verteilerdienst, Sekret√§rin oder Gruppe) und steigert die Produktivit√§t in Ihrem Unternehmen (integrierte Vertreterfunktionen).

DictateFlow unterst√ľtzt alle Arten von Diktaten. Der Autor diktiert einfach in Dragon Naturally Speaking oder erzeugt eine *.wav-Datei (√ľber den integrierten DictateFlow Recorder oder √ľber ein digitales Diktierger√§t).

In beiden Fällen wird der Auftrag an eine Sekretärin, eine Gruppe oder eine Verteilerstelle weitergeleitet.

Der Autor versieht sein Diktat mit Aktenzeichen, Kommentar und Priorität.

DictateFlow f√ľr Dragon arbeitet wie folgt:

  • Der Autor diktiert in Dragon NaturallySpeaking oder in den Diktierger√§t  und versendet das Diktat an die Sekret√§rin, den Verteiler oder die Gruppe von Sekret√§rinnen
  • Die Sekret√§rin √∂ffnet das Dokument, und der entsprechende Dragon-User wird ge√∂ffnet
  • Nach der Korrektur kann das Diktat an den Autor zur Kontrolle zur√ľckgeschickt werden
  • Danach kann das Dokument erneut bearbeitet oder gedruckt und archiviert werden.
  • Dabei werden die √ľbrig gebliebenen DRA-Dateien (Diktatdateien) automatisch gel√∂scht.

Durch die Integration von Microsoft Word ist es wahlweise möglich, bereits beim Diktat durch den Autor den Text einer bestimmten Word-Vorlage zuzuordnen.

Der Autor sieht nur seine Dokumente — mit aktuellem Bearbeitungszustand.

Es erfolgt eine automatische Sortierung nach Priorität, Art und Alter der noch zu bearbeitenden Dokumente.

Die komfortable Suchfunktion erm√∂glicht z.B. das Suchen nach ‚Äěalle Dokumente zu einem bestimmten Aktenzeichen“, unabh√§ngig davon, ob sie bereits archiviert oder noch in Bearbeitung sind.

Der Autor sieht alle Dokumente, die er in Bearbeitung hat.

Alle Anwahlmöglichkeiten sind auch per Sprache zu bedienen!

Die Sekret√§rin erh√§lt eine √úbersicht aller f√ľr sie oder ihre Gruppe bestimmten Dokumente und f√ľr Andere bestimmte, die sie aktuell vertritt. Die Korrektur bzw. das Umsetzen der Dokumente erfolgt direkt in Microsoft Word.

Bei Organisationen mit zentralem Schreibdienst werden die Dokumente einfach an eine Verteilerstelle geschickt, die dann die Verteilung auf die einzelnen Sekret√§rinnen √ľbernimmt. Die Vertreter– und Gruppenlisten sind jederzeit einsehbar und √§nderbar. Nach Fertigstellung (Korrektur, Ausdruck etc.).

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